El plan de negocio puede ser una representación comercial del modelo que
se seguirá. Reúne la información verbal y gráfica de lo que el negocio
es o tendrá que ser. También se lo considera una síntesis
de cómo el dueño de un negocio, administrador, o empresario intentará
organizar una labor empresarial y llevar a cabo las actividades
necesarias y suficientes para que tenga éxito. El plan es una
explicación escrita del modelo de negocio de la compañía a ser puesta en
marcha.
El prototipo del plan de negocio es:
Tener definido el modelo de negocio y sus acciones estratégicas.
Determinar la viabilidad económico- financiera del proyecto empresarial.
Definir la imagen general de la empresa ante terceras personas.
El plan estratégico es un programa de actuación que
consiste en aclarar lo que pretendemos conseguir y cómo nos proponemos
conseguirlo. Esta programación se plasma en un documento de consenso
donde concretamos las grandes decisiones que van a orientar nuestra
marcha hacia la gestión excelente. Objetivo del plan estratégico
Trazar un mapa de la organización, que nos señale los pasos para alcanzar nuestra visión.
Convertir los proyectos en acciones (tendencias, metas, objetivos, reglas, verificación y resultados) Plan Estratégico ¿Por qué lo hacemos?
Para afirmar la organización: Fomentar la vinculación entre los “órganos de decisión” (E.D.) y los distintos grupos de trabajo. Buscar el compromiso de todos.
Para descubrir lo mejor de la organización: El
objetivo es hacer participar a las personas en la valoración de las
cosas que hacemos mejor, ayudándonos a identificar los problemas y
oportunidades.
Aclarar ideas futuras: Muchas veces, las cuestiones
cotidianas, el día a día de nuestra empresa, nos absorben tanto que no
nos dejan ver más allá de mañana. Este proceso nos va a “obligar” a
hacer una “pausa necesaria” para que nos examinemos como organización y
si verdaderamente tenemos un futuro que construir.
En todo negocio se deben tener en cuenta las proyecciones financieras,
debido a que pronostican los resultados económicos-financieros futuros de la
empresa respecto a sus operaciones. Además, a través de las proyecciones
financieras se pueden generan diversos escenarios en los que el negocio puede
variar, teniendo diferentes estimaciones de los resultados, permitiéndole al gerente
identificar los posibles riesgos que pueden impactar en su negocio e
implementar estrategias que amortigüen los efectos negativos. FUNCIONES Y USOS:
Demostrar la fiabilidad y estabilidad del negocio de cara a
la financiación por parte de terceros (bancos, entidades de crédito, estado, etc).
La proyección de estados financieros es fundamental en el mundo empresarial, y
especialmente en las pequeñas y medianas empresas porqué cuando se demuestra
que existe una oportunidad de negocio, resulta más factible adquirir los
recursos necesarios para acometer el proyecto.
Búsqueda de otros socios para acometer nuevos proyectos o
expandirse.
Búsqueda de subvenciones del estado o de entidades privadas
Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.
En otras palabras, hacer un presupuesto es
simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer en el futuro y
expresarlo en dinero. Un ejemplo son los viajes. Uno se pone a planear,
entre otras cosas, cuánto hay que gastar en pasajes o gasolina, comidas y
hospedaje. Y ya que has visto todo eso, entonces sabrás cuánto
necesitas ahorrar y, por lo tanto, cuándo te podrás ir.
